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程序员不善言辞,跨部门如何高效协作?

发布时间:2020-09-11点击数:

      据调查,企业员工和中层管理者花在沟通的时间占工作时间40%,对高管来说比例更高。

      有些工作,部门内部沟通很顺畅,但跨部门协同,问题就会层出不穷。跨部门协作会因配合不当,一再延期,无法交付。

      而且,跨部门工作经常会出现,多个部门重复做同一份工作,造成不必要的人力浪费;遇到问题,各部门相互推诿,无人担责。

      企业规模越大,这种现象越严重。企业越大,部门就越多,成员就越多,工作越细化,跨部门协同工作就越成为常态,同时也越来越难做,效率越来越低。

      对程序员来说,跨部门协作时,由于不善表达,经常说不过其他部门。这种情况该怎么办?

      务必精通业务,寻求解决方案

      当别人不配合的时候,不要急着抱怨,不要急着评判他人,而是先审视自己有没有问题,确保自己精通业务,这是硬性条件,到底有没有把自己负责的事情搞清楚,如果连这些都没做好,自然没有发言权了,别人自然不会理你。

      先有真本事,然后有发言权。跨部门协作中,不是要比对方能言善辩,而是表达自己的专业意见,与对方共同找到好的解决方案。

      善于追问要求背后的想法目的

      当你觉得对方莫名其妙的时候,切勿露出鄙视或冷漠的态度,而要追问对方要求觉得对方的想法匪夷所思的时候,别露出鄙视的表情和冷漠的态度,而是追问对方要求背后的想法和目的究竟是什么,这样才能与对方逐渐达成共识。

      比如,当产品经理提出一个看似不合理的需求,你可以多问问对方真正想解决的问题,或者希望达成的结果。同样,当对方提出一个时间节点,你觉得不合理,也可以询问其背后的考虑和原因。

      当双方都坚持己见,切忌拘泥眼前非A即B的方案,而寻求第三种解决方案,不要陷入鱼死网破的境地。这样沟通,不需要能说会道,也能完成跨部门的协作沟通。

      巧用套路管理对方的期望值

      我们沟通的目的是让对方与自己携手,而不是成为对手。所以,要管理好对方的期望值。尤其对方需求太多太急,可以用以下套路来安抚。

      可以试着用这五个步骤:

复述对方需求

表达自己愿望

陈述事实现状

建议解决方案

征询对方意见

      多维度证明事情的重要性

      别人不配合,很可能是对他而言这件事不重要,意义和价值不高,所以没把优先级排到靠前位置。所以,沟通时就不要只说需求是什么,而要谈紧急性和重要性,必要的时候还要请领导加持。

      比如,你可以告诉他,这个东西,老板在什么场合要用,关乎着公司的战略,而且老板始终盯着进度,等等。另外,还可以求助你的领导,与对方领导来沟通,从上往下讲事情的重要性凸显出来。


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